Onze werkwijze voor afvalbeheer
Afval slimmer organiseren begint met een goede aanpak. Bij What A Waste werken we met een vaste werkwijze voor afvalbeheer die rust geeft, regie creëert en ruimte laat voor last-minute dynamiek. Van vergunning tot rapportage: wij denken mee, plannen strak en schakelen snel. Alles draait om samenwerking, overzicht en impact.
1. Kennismaking en inventarisatie
Samen starten we met een intake waarin we het evenement, de locatie, de afvalstromen en de duurzame ambities in kaart brengen. We bespreken wat er al geregeld is en wat beter kan. Denk aan publieksstromen, piekmomenten, backstagebehoeften en wet- en regelgeving zoals SUP.
Je ontvangt direct inzicht via onze afvalscan, en op basis van jouw eventprofiel maken we een slim afvalplan op maat.
2. Offerte en planning
Op basis van de intake ontvang je een heldere offerte met planning, materialen en teaminzet. Alles in één overzicht: bakken, clean teams, transport, schoonmaakmomenten en dataopvolging.
Via ons systeem Rentman houden we alle planningen actueel. Van shifts en ritten tot contactmomenten, iedereen werkt vanuit dezelfde informatie. Liever snel schakelen? Dan gebruiken we ook WhatsApp.
3. Uitvoering op locatie
Tijdens je event staan onze clean teams, terreinservices en afvalcoördinatoren paraat. Denk aan runners, opbouwondersteuning, mobiele afvalbakken of extra inzet bij piekdrukte. Jij hebt één vast aanspreekpunt: je afvalregisseur.
We houden het terrein netjes, zorgen voor schone zones én directe sortering. Daardoor besparen we direct op afval én kosten.
4. Rapportage en evaluatie
Na afloop ontvang je een rapportage op maat, met inzicht in restafval, scheidingspercentages, CO₂-besparing en hergebruik. Ook relevante data voor vergunningverleners of MVO-doelen zijn inbegrepen.
Via het Rubbish Portal krijg je als klant toegang tot je eigen dashboard, ideaal voor CSRD-rapportages of duurzame storytelling. En natuurlijk bespreken we wat er nóg slimmer kan voor de volgende editie.
Offerte aanvragen.
Bel ons.
Wil je ons persoonlijk spreken?
Heb je ergens vragen over? Ons team staat voor je klaar om je te woord te staan en met je mee te denken.
Deze organisaties vertrouwen op ons.
Veelgestelde vragen over onze werkwijze
Hoe verloopt jullie samenwerking in de praktijk?
We starten met een korte intake (telefonisch of digitaal). Op basis daarvan maken we een afvalplan en offerte op maat. Na akkoord regelen we alles: van levering tot rapportage. Jij hebt één aanspreekpunt en hoeft nergens achteraan.
Wat moet ik zelf aanleveren of regelen?
Meestal alleen de basisinfo: locatie, datum, verwachte bezoekersaantallen en eventuele vergunningseisen. Wij doen de rest, inclusief afstemming met terreinbeheer of lokale instanties.
Hoe flexibel is jullie planning?
We werken met een strak draaiboek, maar kunnen snel bijsturen. Of het nu gaat om extra bakken, aangepaste tijden of een last-minute verschuiving: we zijn gewend aan de dynamiek van evenementen en denken mee tot het einde.
Werken jullie met vaste systemen of tools?
Ja. We plannen via Rentman en verwerken alle data in het Rubbish Portal. Klanten kunnen daardoor meekijken, rapportages downloaden of evaluatie-inzichten ontvangen. Alles op één plek, zonder Excelchaos.
Wanneer ontvang ik de rapportage?
Standaard binnen 3 tot 5 dagen na afloop van het event. De rapportage bevat scheidingspercentages, CO₂-reductie, afvalstromen en eventueel SUP-compliance. Voor vaste klanten is dit ook via het portal beschikbaar.
Kan ik ook eenmalig gebruikmaken van jullie diensten?
Zeker. We werken zowel op projectbasis als met structurele samenwerkingen. Eén event of een heel seizoen: we stemmen onze werkwijze af op wat jouw organisatie nodig heeft.